Ankara Antlaşması Uzatma Başvuru Adımları

Dostlar herkese merhaba,

Bu sabah Ankara Antlaşmasında (ECAA*) ikinci 3 yıllık UZATMA başvurumuzu tamamladık. Artık beklemedeyiz. Hayırlısıyla ekim ayı içerisinde olumlu cevabı alacağız inşallah.

Başvurumu kendim yaptım. Benim gibi UZATMA için kendi başvuranlara yol göstermesi açısından ADIM ADIM neyi nasıl yaptığımı anlatmak istiyorum. Bu gruplara sürekli iyi niyetli pek çok şey yazılıyor ve güzel paylaşımlar yapılıyor. Ancak bir kısmı bölük pörçük veya en önemli detayları eksik olduğu için bazı paylaşımlar işe yaramayabiliyorlar. Kafalardaki soru işaretlerini tam giderebilmek için elimden geldiğince detaylı ama bir o kadar da basit olmaya çalışacağım.

Bakalım becerebilecek miyim. 

ADIM 1: BAŞVURUNUN YAPILACAĞI DOĞRU SİTEYİ VE O SİTEDE DOĞRU SAYFAYI BULABİLMEK

Başvuru yapacağınız adres budur: https://www.gov.uk/turkish-business-person/extend-your-visa

Bu sayfaya girip, aşağıya doğru inip ““How to extend your visa” başlığının hemen altındaki “apply online”yazısına tıklayın. Zaten bu yazı mavi renktedir. Hemen fark edersiniz. Bunu tıklayınca yeni bir sayfa açılır. Bu yeni sayfanın direkt en altına inin. Yeşil bir kutucuk içinde “Apply now” yazıyor. İşte buna tıklayarak süreci gerçek anlamıyla başlatıyorsunuz. Hayırlı olsun.

ADIM 2: SORULARI CEVAPLAMAK

İlk soru gayet basit, “Şu anda UK’de misiniz”. Buna cevabınız EVET/YES olmalı. Denemedim ama yanılmıyorsam zaten NO’yu tıklarsanız başvurunuz ilerlemiyor olmalı. Uzatma başvuruları olağanüstü haller dışında UK dışından yapılamıyor çünkü.

Bu sayfadan itibaren –bazılarında 1 soru bazılarında pek çok soru olan- her sayfanın sonunda “Save and continue” göreceksiniz. Sayfadaki soruları cevapladıktan sonra bunu tıklayarak bir sonraki sayfaya geçeceksiniz.6 grup halinde soru sorulacak. Bunları sayfanın üst kısmında görebilirsiniz. Start, Application, Documents, Declaration, Pay, Further actions.Her bir bölümün sonunda verdiğiniz cevapları tek sayfada özet olarak gösterecek. Değiştirmek istediğiniz cevap varsa onu o anda düzeletebilirsiniz.

Üçüncü sayfada mail adresinizi yazarak bir de şifre oluşturacaksınız. Tüm süreç boyunca bunları kullanacaksanız. Kolay ahatırlayacağınız bir şifre seçmek iyidir. Zaten hep aynı makineden işlemlerinizi yapacaksanız sisteme her girdiğinizde otomatik olarak o kısımlar yazılacak.

Soruları dikkatli ve DOĞRU bilgilerle doldurmak önemli. Önce başvuru sahibinin bilgileri giriliyor. Daha sonra “eklemek istediğiniz birisi var mı” diyor. Eşiniz, Çoçuklarınız… Kaç kişi başvuracaksanız bu kısımdan HERKES İÇİN AYRI AYRI aynı sorular cevaplanıyor. Çocukların soruları biraz saçma geliyor. Ama yanıltmasın. O sorular çocuklar için  Mesela ben 1 aylık bebeğim için şu soruları cevapladım: “UK dışındaki kendi ülkenizde kaç tane arkadaşınız var”, “Onlarla nasıl iletişim kuruyorsunuz” vs. Bu sorulara doğru olmak kaydıyla kendi cümlelerinizle cevap verebilirsiniz. Ama unutmayın çocuğun ağzındanmış gibi düşünmelisiniz. Ben “hiç arkadaşım yok, çünkü henüz 1 aylığım” yazdım mesela :)))

Tüm soruları herkes için dikkatlice cevapladıktan sonra tüm formu “SUBMIT” ediyorsunuz. Yani Onaylayıp Gönderiyorsunuz. İşte bu aşamadan itibaren herhangi bir değişiklik yapma hakkınız yok. O sebeple, dilerseniz, bu aşamaya gelince en baştan itibaren bir kez kontrol edin. Zararı olmaz. Belki faydasını görürsünüz.

*** ÖNEMLİ: Bu aşamada sistem tüm başvuranlar için ayrı ayrı 16 haneli “Unique Application Number (UAN)” belirleyecek. Bu çok önemli bir numara. Mail olarak da zaten size hemen gönderilecek. Siteye her girişinizde mail adresi ve şifrenizi sorduktan sonra bir de bunu yazmanız gerekecek. O sebeple bunu masaüstünde bir yere kopyalayın da elinizin altında dursun.Bu aşamada her bir başvuran için de tek tek Randevu belgesi gönderilecek. Bunların çıktısını alıp başvuruya götüreceksiniz. Bunu aman unutmayın.

ADIM 3: BELGELERİ YÜKLEMEK

Belgeler başka bir siteden yükleniyor. Bunun linki zaten bir önceki aşamanın sonunda sizinle paylaşılıyor: www.ukvcas.co.uk. Bu siteye girdiğinizde ana sayfada mail adresinizi ve bir önceki aşamada belirlediğiniz şifreyi giriyorsunuz. Sağ üst köşedeki kocaman bir kutunun (Continue) içine bir tik koymanız lazım. Yoksa Log in tuşu açılmıyor. Buna dikkat.

Başvurunun en önemli kısmı bu aşama. Çünkü bu aşamada yükleyeceğiniz veya yüklemeyeceğiniz belgeler başvurunuzun olumlu veya olumsuz olmasını sağlayacak. Ben en az belgeli başvurandan (1 yaşındaki kızım) en çok belgeli başvurana (yani bana) doğru ilerledim. Böylece daha rahat ettim. Kızım için 4 belge, oğlum için 7 belge, eşim için 13 belge, kendim için ise 84 belge (+500 sayfa) yükledim.

Bana göre yüklemelerin sorunsuz ve hızlı olması için dikkat edilmesi gereken noktalar şunlar:

1. Belgeleriz pdf olmalı
2. En fazla 6 MB büyüklüğünde olmalı (bu zaten zorunluluk)
3. Doğru yere doğru belge yüklenmeli
4. Belgelerinizi yüklerken doğru isimlendirmelisiniz

Bu noktada şunu söylemeliyim: kendi başına başvurabilmek için belgelerinizin yeterli ve düzenli olması, işinizin de gerçekten size para kazandıran ve vergisini ödediğiniz, iş planınıza sadık olması lazım. Her şeyiniz olması gerektiği gibiyse zaten gerisi sadece sisteme evrak yüklemekten ibaret. Ama belgelerinizde, işinizde, gelirinizde sorunlar/eksikler varsa bir danışmanla çalışmanız çok daha iyi olabilir.

UKVCAS’ın sayfasına belgeleri yüklemek için girdiğinizde, belge yükleme sayfaları her başvuran için ayrı ayrı açılacak. Başvuranlardan birinin ismine tıkladığınızda sayfanın altına doğru inin. 2 tane mandatory (zorunlu) belge yükleme kutusu göreceksiniz. Bunları boş bırakamazsınız. Zaten bunlar en kolayları. Birisi Polis Kaydı (Police Registration) diğeri de Pasaport Taramanız.

*** ÖNEMLİ: Evinizde bir tarayıcınız/yazıcınız yoksa bu işe hiç girmeyin derim. Benim var. Bu sebeple ben çok rahat ettim. Olmasaydı ne yapardım bilemiyorum. 500’den fazla sayfayı pdf’ye çevirdim, taradım ya da yazdırıp tarattım. Böylesi bir belge yoğunluğunu bir internet kafede veya eşin dostun mekanında halletmek mümkün değil diye düşünüyorum.

ADIM 4: BELGELERİ SINIFLAMAK

Belge yüklemeye başladığınızda
FINANCE,
BUSINESS,
LIVE EVENTS,
MEDICAL,
EDUCATION,
IDPROOF/TRAVELHISTORY…
gibi klasörler göreceksiniz.

Her birine doğru belgeleri yüklemelisiniz. Bazı belgeleri birden fazla klasöre yükleyebilirsiniz. Mesela –eğer isteseydim- British Library Üyelik mektuplarımı hem LıfeEvents, hem Education, hem de adres ispatı olarak yükleyebilirdim. Çünkü üçünü de ispatlıyor. Eğer az belgeniz varsa böyle yaparak belge sayınızı çoğaltabilirsiniz de. Ama ben mümkün olduğunca bundan kaçındım.Bu aşama, başvurunuzu kolay anlaşılır ve kolay sonuçlanır yapacak olan önemli aşama. O sebeple hangi belgeyi nereye yükleyeceğinize doğru karar vermelisiniz.

***ÖNEMLİ: Belgeleri bir anda yüklemeniz gerekmiyor. İstediğiniz anda sistemden çıkabilir, sonra da istediğiniz zaman dönüp kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Benim ilk belge yüklemem ile son belge yüklemem arasında 1 haftadan fazla bir zaman vardı. UKVCAS’a ne zaman girerseniz girin en son kaldığınız yerden devam ediyorsunuz.

ADIM 5: RANDEVU

Aslında bu aşama belgeleri yüklemeye başlamadan önce oluyor. Yani randevu seçip belge yükleme aşamasına geçiyorsunuz. Ancak bende öyle olmadı. Korona yoğunluğu sebebiiyle bir süre boş randevu günü yoktu. Bu sebeple randevu günü seçemeden belge yüklemeye başladım.

Bu benim 3.başvurum. Bugüne kadar CROYDON dışında ücretsiz hiç bulamadım. Bana denk gelmedi. Bu sefer ise hiç bir yerde –ücretli de olsa- yoktu. Ama CROYDON’da yine vardı ve ücretsizdi. Aslında burası bize hayli ters olmakla beraber tek boş orası olduğu için bu sabah yine CROYDON’a gittik.

“Ama bizi randevuya çağırmadılar” diyenler vardır. Sanırım Korona sebebiyle Mart-Nisan-Mayıs-Haziran-Temmuz başvurularında randevu gerekmedi. Aplikasyonla halledildi. Böylece binlerce kişilik birikmeyi erittiler. Ben eylül başında başvuru yaptım. Beni randevuya yönlendirdi.

***ÖNEMLİ: Randevuya giderken MUTLAKA götürülmesi gereken 2 belge var. Pasaportlar ve Adım 1 ve 2’den sonra size maille gönderilen Randevu belgeleri. Ancak şahsi tavsiyem (ben temkinli biriyim, hep öyle yaparım) sisteme yüklenen her belgenin ya aslını ya da çıktısını da götürmek. Eğer herhangi bir sebepten bir belge yüklenmemiş veya yeniden yüklenmesi gerekirse sorunu hemen çözebilmek için. Ancak bu çoğunuza gereksiz gelecektir. Biliyorum. Yine de, dediğim gibi, temkinlilik iyidir. Bu sabahki başvuruda bir çanta dolusu evraktan sadece Police Registration’ların yeniden taranmasını istediler. Orjinalleri yanımdaydı. Verdim, hemen taradılar.

Randevu tamamen teknik bir şey. Bir sorun çıkmazsa hepi topu 30 dk sürmüyor bile. Biz 4 kişi 30 dk.da çıktık. Fotoğraf çekiliyor ve parmak izi alınıyor. Hepsi bu. Geçen yıl hayli karmaşa vardı. Yüzlerce kişi bekliyordu ve çok vakit harcamıştık. Bu yıl ise Korona sebebiyle, sanki ViP hizmet almışız gibi gider gitmez kapıda birisi karşıladı, hemen üst kata çıkardı ve direkt odaya alındık. Zaten bekleyen kimse yoktu. Koca katta bir tek biz vardık. İşimiz hemen halloldu. Binaya girmemiz ile çıkmamız en fazla 40 dk sürdü.

SON SÖZ Dostlar, bunlar önemli başvurular. Dolayısıyla bu süreci kendi başınıza yürütebileceğinizden emin değilseniz, belki de birisinden, bu işin profesyonellerinden yardım/hizmet almanız daha doğru olur. Kimseye durduk yerde yapamayacakları bir işte gaz vermek istemiyorum. Ben yapabileceğime inandım ve yaptım. Eğer siz de buna inanıyorsanız yapın. Ama tereddütleriniz varsa, evinizdeki şartlar buna uygun değilse (mesela scanner/printer yoksa), belgeleriniz eksikse, mali tablolarınız yetersizse veya bir sebepten durumunuzu zorlaştıran bir durumdaysanız en iyisi bu işin uzmanlarından yardım/hizmet almanızdır.Hepinize kolay gelsin. Umarım herkesin başvuruları en kısa sürede sorunsuz ve hayırlı bir sekilde sonuçlanır.

Not: LÜTFEN BANA ÖZELDEN MESAJ ATIP SORU SORMAYIN. BEN BU İŞİN UZMANI DEĞİLİM. BİLDİĞİM HERŞEYİ ZATEN BURAYA YAZDIM. NE SORACAKSANIZ LÜTFEN BURADAN SORUN Kİ BİLEN BAŞKALARI VARSA ONLAR DA CEVAPLAYABİLSİNLER. ÜSTELİK SORULAN SORULAR DA ÇOĞU ZAMAN TEKNİK ŞEYLER OLUYOR. EN BAŞTAN SÖYLEYEYİM, “ BEN O KONUYU HİÇ BİLMİYORUM” :))

*UK’nin resmi sitelerinde ve yazışmalarında Ankara Antlaşması veya Ankara Agreement olarak geçmiyor. Bazı yerlerde “Turkish ECAA”, “Turkish EC Associaton Agreement” veya “Turkish Businessperson Visa” geçse de Sizin aklınızda her zaman ECAA olmalı. Yani “European Communities Association Agreement”.